Formation Microsoft 365 (MS-500) Administrateur Sécurité - Protection des données confidentielles

Le tableau de bord (dashboard) permet de synthétiser des données brutes en information clés. C’est un outil d’aide à la décision important pour gagner en efficacité.

Je vous propose dans ce tuto de voir ensemble comment utiliser Excel pour Visualiser les données d’une manière plus accessible.

Dans cette formation, nous allons utiliser des données fictives afin de construire notre exemple. Il s’agit des ventes réalisées par une boutique en ligne. Les données sont à l’état brut. Nous allons les synthétiser pour pouvoir les restituer visuellement.

Une fois le tableau de bord construit, nous allons le personnaliser pour le rendre plus attractif. Cette étape est cruciale, car elle vous permettra de vous différencier et de gagner en maîtrise dans l'utilisation des outils de mise en forme de Microsoft Excel.

+Zoom sur Excel

Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office développé et distribué par l'éditeur Microsoft. La version la plus récente est Excel 2019. Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows, Mac OS X, Android ou Linux.

Microsoft Excel 2019 a apporté plusieurs améliorations et nouvelles fonctionnalités, notamment :

CONCAT : Cette nouvelle fonction améliore la fonction CONCATÉNER. Elle est tout d’abord plus courte et facile à saisir. Elle prend en charge les références de plage, outre les références de cellule. En savoir plus sur l’étape CONCAT.

SI.CONDITIONS : Avec cette fonction, les conditions sont testées dans l’ordre dans lequel vous les spécifiez. Si la condition est vérifiée, le résultat est renvoyé. Vous pouvez également spécifier une option de capture de tout le contenu si aucune des conditions n’est remplie. Apprenez-en davantage sur la fonction SI.CONDITIONS.

MAX.SI.ENS : Cette fonction renvoie le plus grand nombre dans une plage, qui correspond à un ou plusieurs critères.

Et plusieurs autres nouveautés reliées aux nouveaux graphiques, éléments visuels, entrées manuscrites, partage, tableaux croisés dynamiques, Power Pivot, publication sur Power BI et Power Query (anciennement Récupérer et transformer).

+Programme de la formation

Présentation de la formation

M1 : Les TCD (Tableau croisé dynamique)

M2 : Mise en page du TDB (Tableau de bord)

M3 : Création des segments de filtre

M4 : Stylisation des graphiques

M5 : Vérification après filtres

Conclusion

❖Pour plus de détails, rendez-vous à l’onglet « Programme détaillé ».

Formateur

Tout le cursus Excel sera présenté et animé par le formateur Ahmed BERRADA, un conseiller en gestion d'entreprise. Vu la nature de son travail, Ahmed a toujours eu l’occasion de réaliser plusieurs présentations en entreprise. Que ce soit lors de réunions d'information, de travail ou de pilotage, le support de présentation reste indispensable pour communiquer.

La manière de travailler ses présentations va se répercuter par la persuasion ou non de l'auditoire.
Objectifs

Grâce à cette formation, vous serez capable de :

●Analyser rapidement les données grâce au tableau croisé dynamique ;

●Insérer des graphiques croisés dynamiques pour visualiser l’information ;

●Mettre en page un tableau de bord. Nous allons pour cela nous aider de PowerPoint ;

●Personnaliser des graphiques sur Excel ;

●Insérer une carte choroplèthe pour représenter visuellement les performances de ventes par régions ;

●Créer des segments pour pouvoir filtrer l’information selon le besoin.
Prérequis

●Avoir une version récente d’Excel (Microsoft 365 ou Office 2019) :

●Savoir utiliser Excel
Public concerné
●Toute personne désirant approfondir ses connaissances sur Excel