video2brain - PDF-Formulare mit dem LiveCycle Designer

Adobe stellt mit dem Adobe LiveCycle Designer eine rundum professionelle Formular-Autorenumgebung bereit – als Teil von Adobe Acrobat oder der Adobe LiveCycle Enterprise Suite unterstützt Sie der LiveCycle Designer bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen, der Datenintegration und Einbindung in Backendsysteme. Dieses grafische Autorenwerkzeug bietet die umfassende Lösung, um PDF-Formulare auf XML Basis zu entwerfen, die zugehörige Logik zu definieren und das Ganze an gesetzliche Vorgaben anzupassen.

Jan Hillmer vermittelt Ihnen in diesem Video-Training detailliert, wie Sie Ihre Formularvorlagen in dynamische PDFs mit flexiblem Layout verwandeln. Er gibt Ihnen eine Einführung in das Formularscripting mit JavaScript und FomCalc, damit Sie qualifizierte Daten erhalten und Ihren Endanwendern einen hohen Eingabekomfort ermöglichen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie XML-gebundene PDF-Formulare in Unternehmensdatenbanken oder Webdienste integrieren. So sind Sie in die Lage, auch höchsten Ansprüchen an eine an anwenderfreundliche und flexible Datenerfassungslösung gerecht zu werden.

Der Trainer Jan Hillmer stellt sich und sein Video-Training vor.

Lassen Sie sich von einem Experten das Erstellen interaktiver dynamischer Formulare von der Basis an erklären. Im Gegensatz zu Acrobat X können Sie Ihre Formulare komplett im LiveCycle Designer layouten, bearbeiten und generierte Inhalte produktiv wiederverwenden, was einen Quantensprung für die teambasierte Formularerstellung bedeutet.



Im ersten Teil dieses Video-Trainings führt Jan Hillmer Sie durch die Grundlagen im Umgang mit dem Designer. Sie werden feststellen, dass Sie mit wenig Einsatz zügig professionelle Ergebnisse erzielen.

Im zweiten Teil erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Scriptsprachen FormCalc und JavaScript für qualifizierte Daten und hohem Eingabekomfort sorgen oder mit dem Aktionsgenerator intelligente Formulare erstellen, ohne auch nur eine Zeile Scripting Code selber schreiben müssen.

Der dritte Teil behandelt das Herzstück der Designer-Technologie: Dynamische Formulare mit flexiblem Layout enthalten Teilformulare und andere Elemente, deren Größe sich automatisch an die vom Endanwender eingetragene Datenmenge anpasst. Mit dem dynamischen Formular kommt Bewegung in Ihre Formularprozesse. Anwender erhalten ausschließlich die für sie relevanten Eingabemöglichkeiten und die so stark vereinfachte Eingabe garantiert deutlich höhere Datenqualität.

Der abschließende Teil widmet sich dem Thema Datenintegration. Die Entwürfe neuer Formulare lassen sich so konfigurieren, dass sie über einfache Datenerfassung weit hinausgehen. Mit Designer ES2 können neu konfigurierte Formulare auch mühelos in Unternehmensdatenbanken oder Webdienste integriert werden. So kommen Datenerfassungslösungen zustande, die sich einfach entwickeln und verwalten lassen. Die über diese Formulare gewonnenen Daten der Endanwender sind von Firmendatenquellen lesbar und können mit diesen abgeglichen bzw. diesen hinzugefügt werden. Jan Hillmer zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Formularentwurf an eine oder mehrere Datenquellen anbinden.

Aus dem Inhalt

Unterschiedliche PDF-Formulartechnologien bei Adobe

Adobe bietet derzeit zwei Programme an, mit denen Sie interaktive PDF-Formulare erstellen können: Adobe Acrobat und Adobe LiveCycle Designer (LCD). Lernen Sie in diesem Kapitel die Unterschiede zwischen den beiden Technologien kennen.

Einführung in den LiveCycle Designer

Dieser Abschnitt demonstriert die grundlegende Arbeitsweise des LiveCycle Designers. Erstellen Sie Ihr erstes PDF-Formular in diesem Programm und lernen Sie dabei die wichtigsten Werkzeuge kennen.

Skripting

Auch im LiveCycle Designer können Sie Ihre Formulare durch logische Funktionen zu intelligenten Dokumenten erweitern. Lernen Sie in diesem Abschnitt, welche Vorteile der LiveCycle Designer im Gegensatz zum Acrobat bietet.

Dynamische Formulare

Dynamische Formulare passen sich während der Eingabe von Daten den Bedürfnissen des Anwenders an. Lernen Sie in diesem Abschnitt, wie Sie so ein PDF-Dokument erstellen.

Datenbindungen

Der LiveCycle Designer ermöglicht es, weit über die simple Datenerfassung hinauszugehen und Formulare in Datenbanken oder Webdienste zu integrieren. Welche Möglichkeiten Ihnen dabei zur Verfügung stehen, erfahren Sie in diesem Kapitel.