Microsoft Listen 2022 für Business, Aufgaben, Listen im Team

Microsoft Lists - Bewerbungsplaner, Mitarbeiter-Onboarding, Bug Tracking, Arbeitsstatus, Inhaltsplaner und vieles mehr

What you'll learn

Erstellen von Projekten in Microsoft Lists
Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von Lists anhand von Vorlagen
Problemverfolgung / Bug Tracking
Mitarbeiter-Onboarding
Ereignisablaufplan
Ressourcenverwaltung
HR Bewerbung Tracking / Bewerbungsplaner
Reiseanfragen
Arbeitsstatus-Tracking
Inhaltsplaner

Requirements

Du benötigst ein Microsoft 365 Abo für Schule oder Business
PC, Mac, Laptop oder Smartphone
Alternativ ein kostenfreies

Description

In diesem Kurs werden wir tiefer in die Materie eintauchen, was es mit Microsoft Lists (früher SharePoint Listen) auf sich hat, auf welche Weise du es nutzen kannst, und wie du deine Listen erstellen, bearbeiten, teilen und mit anderen Workloads wie PowerApps und Power Automate weiter verbessern kannst.

Verwalte deine Aufgaben mit Microsoft-Listen, der intelligenten App zur Informationsverfolgung in Microsoft 365. Arbeite auch unterwegs nahtlos im Team. Mit individuellen Listen lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr ganz einfach organisieren.

In diesem Kurs lernst du Microsoft Lists im Detail kennen:

Einführung in Microsoft Lists - Wie erhalte ich darauf Zugriff

Welches Microsoft Abo ist für Lists Voraussetzung

Anwenden von Lists unter Windows, macOS und am Smartphone

Erstellen von Projekten in Microsoft Lists

Formatierung von Listen

Gitterdarstellung um Daten schneller zu bearbeiten

Sticky Spalten und Header

Unterschiedliche Feldtypen

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von Lists anhand von Vorlagen wie

Problemverfolgung / Bug Tracking

Mitarbeiter-Onboarding

Ereignisablaufplan

Ressourcenverwaltung

HR Bewerbung Tracking / Bewerbungsplaner

Reiseanfragen

Arbeitsstatus-Tracking

Inhaltsplaner

Visualisieren von Daten in der Kalender- oder Galerie-Ansicht

Smart-Listen mit Regeln

Benachrichtigung, wenn Änderungen gemacht werden

Erinnerungen, um die Liste aktuell zu halten

Regeln erstellen anhand von Status-Änderungen

Senden von Benachrichtigungen an bestimmte Empfänger

Erstellen von Projekten aus Excel-Dateien heraus

Integration von Lists in Microsoft Teams

Lists zu bestehenden Teams-Kanälen hinzufügen

Neue Listen direkt in Teams erstellen

Individuelle Konversationen zu Listen direkt im Teams-Kanal

Teilen von Listen und Arbeiten im Team

Auszüge der Liste teilen ohne den ganzen Inhalt preisgeben zu müssen

Kommentieren von Listen für eine bessere Zusammenarbeit

Teilen mit Passwort und Ablaufdatum

Private Listen in "Meine Listen" erstellen und Teilen mit anderen

Bei Microsoft Lists handelt es sich um eine überarbeitete und modernisierte Version der bekannten SharePoint-Listen. Eine Sammlung von Daten, die so organisiert sind, dass sie flexibel und einfach verwendet werden können.

Listen gemeinsam erstellen, verfolgen und teilen

Mithilfe von Vorlagen kannst du gleich loslegen. Zeige aktuelle Listen und Favoritenlisten an, verfolge und verwalte den Status bequem von unterwegs. Natürlich kannst du Listen auch ganz einfach mit anderen teilen.

Listen in Teams – das ganze Team auf demselben Stand

Arbeite in Echtzeit im Team, mit Chats und Listen in einer Anwendung. Verfolge über Regeln, Erinnerungen und Kommentare, was gerade wichtig ist.

Passende Listen für dein Team

Präsentiere Listen so, wie es am besten passt: als Kalender, Tabelle, Katalog oder in einem individuellen Format. Lege Listen als Formular an, und lass wichtige Details durch bedingte Formatierung hervorheben.

Aufgaben mit Power Platform automatisieren

Erstelle eigene Produktivitäts-Apps, und binde Listen als Datenquelle ein. Ebenfalls nützlich: Power Apps für die Formularerweiterung und Power Automate für angepasste Workflows.

Who this course is for:

Mitarbeiter von Firmen die Microsoft 365 einsetzen
Die Zusammenarbeit innerhalb der Firma oder Schule verbessern wollen
Einfaches Optimieren von Abläufen und Automatisieren